Faturas de compra
Lê faturas em PDF e do e-fatura, sugere a categoria e avisa de duplicados ou de um IBAN diferente do habitual.
Início / Como funciona
Como funciona
Quatro módulos que preparam o trabalho financeiro. As decisões continuam com pessoas.
Recebimentos e lembretes
Mostra quem está em atraso e prepara lembretes de pagamento educados. Só são enviados depois de aprovar.
Reconciliação bancária
Associa os movimentos do extrato às faturas em aberto e destaca apenas os casos duvidosos.
Tesouraria e relatório
Previsão a 13 semanas com IVA, salários e fornecedores, e um resumo mensal em linguagem simples.
Faturas de compra
- Lê faturas em PDF e importa as do e-fatura.
- Sugere categoria e centro de custo com base no histórico.
- Avisa de duplicados, valores fora do normal e IBAN diferente do habitual.
- Prepara a lista de pagamentos: os pagamentos são feitos por si no banco.
Recebimentos e lembretes
- Lista diária de faturas vencidas e a vencer.
- Lembretes em três níveis, com tom adequado a cada cliente.
- Regista promessas de pagamento e lembra-o de as verificar.
- Calcula juros de mora comerciais se o pedir.
Reconciliação bancária
- Lê extratos exportados do banco (CSV, Excel ou PDF).
- Associa recebimentos e pagamentos às faturas em aberto.
- Mostra apenas os movimentos duvidosos.
- Prepara o resumo para o contabilista.
Tesouraria e relatório
- Projeção de 13 semanas que já conta com IVA, Segurança Social, ordenados e fornecedores.
- Destaca as semanas em que o saldo pode ficar curto.
- Resumo mensal numa página, em linguagem simples.
- Respostas a perguntas sobre os seus números, com a fonte indicada.
Do primeiro contacto ao uso diário
Normalmente em menos de um mês.
Avaliação gratuita
30 minutos online sobre volumes, banco, software e prioridades.
Configuração
Em 2–3 semanas ligamos faturas e extratos e definimos regras e permissões.
Uso diário
O assistente prepara, a sua equipa revê e aprova. Pergunte o que quiser sobre os números.
Transparência sobre IA: na proposta indicamos que modelos de IA usamos, quem fornece cada ferramenta, em que país ficam os dados e durante quanto tempo. A IA é uma ferramenta de apoio: as decisões são sempre de pessoas.
Quantas horas por mês passa com faturas e cobranças?
Na avaliação gratuita olhamos para os seus volumes e para a forma como trabalha hoje. Se o assistente não compensar, dizemos-lhe.